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做展者立足基础,重览者决胜千里,组会者海纳百川

文章来源: 中国畜牧业信息网    作者: 沈广、刘强德、杨凤杰    日期: 2011-12-19

做展者立足基础,重览者决胜千里,组会者海纳百川

——第十届(2012)中国畜牧业展览会之理念解析

展览会一直被作为经济兴衰的晴雨表。经济发展兴盛,则展览会旺;经济陷入低谷,则展览会衰。改革开放以来,我国会展业随着经济的兴旺繁荣而不断蓬勃发展,成为一个对我国的经济和政治有着巨大影响的朝阳产业。如今,一些在国内外具有强大影响力的品牌展览会已在各行各业悄然升起。就在这其中,成长着中国乃至亚洲畜牧业及相关行业中最耀眼的一颗明星——中国畜牧业展览会。

 

中国畜牧业展览会是由中国畜牧业协会主办的、畜牧行业中一年一度的综合盛会,也是国家重点支持展会之一。其参展范围涵盖种畜禽生产、商品养殖、饲料、兽药、疫苗、机械、畜产品和生物质能源等畜牧行业的整个产业链,业内人士亲切地称之为“全国会”。自2003年起,中国畜牧业展览会已先后在南京、合肥、青岛、大连、宁波、西安、成都、北京、青岛等地成功举办了九届,平均展出面积超过六万平方米。长江后浪推前浪,九届展会,一届更比一届强!如今,中国畜牧业展览会规模宏大、内涵丰富、服务周到,不但是国内外畜牧业及相关行业新技术、新产品、新成果的展览展示平台,而且是业界人士互动交流、寻求合作、拓展业务的最佳渠道;它不仅是国内畜牧行业当之无愧的顶级盛会,还是全亚洲规模最大、影响力最强的畜牧业品牌展览会,受到世界畜牧业及相关行业内人士的普遍关注。

 

中国畜牧业展览会品牌的培育和发展,无疑与我国经济的发展和畜牧行业的兴盛有着很大的关系,更离𣎴开优秀的理念做先导,在不断地尝试各种创新与变革中壮大。本文将深度解读中国畜牧业展览会的品牌发展理念,力图多角度、全方位地为大家展示畜牧业展览会。

 

在剖析中国畜牧业展览会之前,请大家思考一个问题:什么是展览会?

 

展览会,顾名思义,有展有览还要有会,是由这三要素合而为一构成的。所谓展,无非是指展示、展品以及参展商,我们也可以理解为参展商展示展品的行为过程。在这里,参展商作为一切动作的发出者,无疑是决定"展"的主导因素。览,观览、观看、参观,在展览会中发出这部分动作的主体,我们通常称之为专业观众。专业观众进入一个展览会现场,往往带有明确的目标,在观览的基础上,对于目标范围内的展品进行自发的交流、比较、商业洽谈,甚至最终锁定目标,现场形成订单。因此,专业观众实际上是参展商展示展品的最直接的目标对象,是其潜在客户,即其上帝。那么会又是什么呢?简单地说,会,即会议。传统意义上,展览会的会是指围绕着展品的展示,参展商与专业观众集合于特定的场地--一般是展馆,而形成的一种集会。现代意义上的展览会却并不仅仅限于此。除展览展示所形成的会以外,还配套了更多的讲座、论坛、会议等,甚至有众多丰富多彩的现场活动。不论是哪一种会,其组织及具体内容往往取决于组会者。

           

 
    如图可见,“展”、“览”、“会”这三个要素相辅相成,相得益彰,密不可分,缺一则不成其为展览会。徜若我们用“展”代表参展商,用“览”代表专业观众,而用“会”代表组会者,按照常理“顾客永远都是上帝”,那么,“览”是“展”的上帝,“展”又是“会”的上帝,如此,“览”则成为“会”的上帝之上帝。如何正确处理这三者的关系,便成为决定一个展览会质量及成功的先决条件。

 

我们认为,做展者立足基础,重览者决胜千里,组会者海纳百川。参展商展示展品构成一个展览会得以存在的基础,没有参展商则没有展览会。只有做好了参展商的服务工作,一个展览会才能立足根基。而作为参展商参加展会这一行为的直接目标对象——专业观众的数量及有效率,则成为吸引参展商参展的原始动力。组会者唯有拥有海纳百川的胸怀,博众家之长,举众人之力,同时抓好参展商与专业观众的服务,方可成就大展览会。

 

中国畜牧业协会将中国畜牧业展览会定位为协会为会员、为行业、为政府、为社会服务的综合窗口之一。年年盛会,务求实效。在中国畜牧业展览会规模不断扩大的同时,协会特别重视展览会由“量”向“质”的发展转变,不断地向规模要效益。尤其自20115月第九届展览会以来,中国畜牧业展览会的质量已然越上了一个新的台阶。在此基础上,即将在南京国际博览中心举办的第十届(2012)中国畜牧业展览会将实现更高层次的飞跃!

 

第十届(2012)中国畜牧业展览会同时采用南京国际博览中心的五大展馆、三大功能厅及一座会议中心,室内总展出面积约8万平方米,展位总数3300余个。截至201111月底,仅3个月的时间,展位已订出了80%有余。

 

一直以来,中国畜牧业展览会都十分重视做好参展商的服务工作。“参展商报名之时,即是为其服务之时”,努力做好展前、展中、展后的一条龙服务,最大限度地回馈参展商,是中国畜牧业展览会一贯坚持的原则。除展前、展中、展后通过官方网站及刊物、合作媒体及合作内刊企业、展览会现场等多种手段为各参展商进行统一宣传外,第十届(2012)中国畜牧业展览会还耗巨资引进了一套专业的展览会管理软件。该软件的投入使用,不但极大地提高了参展商报名参展的效率,而且为参展商开辟了一条宣传公司及产品信息的新途径。通过软件中的展会撮合系统,参展商还可以提前参与网上的“虚拟展会”,乃至形成贸易订单。本届展览会将继续加强展会现场的管理工作,做好包括安保秩序、卫生管理、声音控制等细致入微的服务工作。

 

为更好地服务参展商,加强专业观众的招集、提高专业观众的有效比,始终是中国畜牧业展览会长抓不懈的一项工作。第十届(2012)中国畜牧业展览会在上一届的基础上,不但优化了专业观众网上报名系统,而且丰富了展览会配套活动。2012中国畜牧周将由2012516日一直持续到22日,活动内容有包括“第三届中国农牧业成功智慧大型论坛”、“第二届(2012)全国动物营养安全高层论坛”在内的64项会议及论坛。展览会现场专业主题日的活动由2011年的六项增加到了八项,除“第二届(2012)中国养猪日”、“第二届(2012)中国养禽日”等以外,新增了“第一届(2012)中国畜牧企业创新产品发布会”与“第一届(2012)安全畜产品日”等活动 。此外,更是开展了深受参展商与专业观众喜爱的“百千万”工程——“百强畜牧县市招商发布”、“千人专业采购团”与“万人畜牧招聘会”。在宣传方面,不但有64家专业媒体与22家企业内刊随时将展会的信息传达到每一个行业从业者,尤其是基层从业者,而且与中央电视台强强联手,共同打造了“发展中的中国畜牧业”大型行业推广活动。此外为引导展览会参观人流在会期三天中的平均分布,第十届(2012)中国畜牧业展览会特将开幕式调整为展览会典礼,并与展览会第二天(519日)举行,如此便有利于改变以往展览会中第一天人流过热导致参展商与专业观众难以静下心来详细洽谈、而后两天人流又相对减少导致参展效果不佳的局面。

 

“人人办展会,展会为人人”。多年来,中国畜牧业展览会以一种开发的姿态整合全行业多方面的资源,以期共同打造畜牧行业最大最有效的沟通交流平台。尤其是近两年,随着中国畜牧业展览会的发展壮大,展会的办展合作模式已悄然发生了深度转变,如图所示,2010年以前的第一届到第八届展会我们称之为传统模式:以组委会——中国畜牧业协会为核心,政府、地方行业协会、媒体、高校、科研院所以及各配套活动自发地为展商和专业观众服务,但这种结合是相对松散的;(第九届)2011年展览会中各个单元则紧密地展览会结合在一起共同为展商和专业观众服务,我们称这种模式为太阳模式;而第十届(2012)展览会则将各个单元有机地结合起来,实现蛛网式紧密地联合,合力打造蛛网式的展览会。

 

                    


    如今,每年5月份的中国会展业展览会已成为全行业共同期待的盛事。我们深信,中国会展业展览会品牌的进一步提升,离不开组委会、参展商、专业观众三方共同的努力。我们需要共同改变观念,营造一种良好的氛围:专业展览会是去交流的而绝非“凑热闹”;会期三天,不一定非要在开幕式当天赶到;人,不是越多越好,专业的才是有效的。展会的商机,时刻为有备而来者准备着。

 

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