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日 程 安 排
一、报到、布展
时间: 11 月 15 日~ 16 日 上午 8 : 30 ~下午 17 : 30
地点:安徽国际会展中心东广场
二、预备会
时 间: 11 月 15 日 晚 17 : 30
地 点: 安徽国际会展中心会议室
参加人员:各组团联络员
会议内容:组团有关事宜
三、开幕式
时 间: 11 月 17 日 上午 9 : 00 ~ 9 : 20
地 点:安徽国际会展中心东广场
四、展览、交易、论坛
17 日 上午 9 : 20 ~下午 16 : 30
18 日 上午 8 : 30 ~下午 16 : 30
注:参展商凭参展证每天 8:00从5、6、13、14号门入场
专业观众凭票入场
五、撤 展
时 间 11 月 18 日 17 : 00 — 20 : 30
19 日 8 : 30 — 11 : 00
参 展 须 知
所有参展、参会单位和个人必须自觉遵守大会的统一安排和各项管理规章、制度。
一 、会场纪律管理规定
1、交易会期间未经组委会允许不准在安徽国际会展中心范围内进行各种企业宣传活动、散发、张贴和刻画广告以及摆推销售产品、书籍等,违者责任自负。
2、展馆内请不要大声喧哗,参展时讲文明礼貌,洽谈贸易诚信致上,做到互利互惠、公平竞争,共同发展。
3、保持展馆内、外与下榻宾馆清洁卫生,严禁随地吐痰,乱扔果皮、纸张、饭盒,一切杂物请投入垃圾桶内。
4、严格遵守展馆及宾馆的作息时间和各项管理规定,不得搞赌博等违法乱纪活动,触犯法律、法规自行负责。
5、论坛、技术讲座场地请把手机关闭或放到振动档,不要随意在会场走动,注意听讲。
二、安全管理规定
1、参展、参会单位和个人应妥善管理好随身携带物品,展具、资料、设备、器材等,以防丢失或损坏。若发生失窃情况,要及时到公安部门报案。按公安管理规定办理。
2、请勿将易燃、易爆,有毒、腐蚀性物品带入会场,不能在展厅内使用明火作业(电焊、气焊)。
3、注意防火,严禁在展厅内吸烟。
4、各位代表请注意交通安全,防止意外发生。
5、遵守合肥市各项管理规定,遵纪守法。
三、参展单位安全管理须知
1、所有的展台、展品、广告招牌的布置不得影响展厅内的消防通道以及消火栓、水泵接合器等消防灭火设备,包装物品、集装箱等必须存放于指定地点。
2、注意防火:所有的搭展材料(包括展架、展板、面板、特殊装修展台、供表演用的舞台等)必须利用不燃烧或防燃材料。对因布展需要,确需使用少量可燃材料,应事先对可燃材料作符合要求的防火阻燃处理。未经防火处理的展板不得进入展厅。布展时的包装盒等可燃材料应及时清出馆外或者放在馆外指定场所。
3、安全用电:展位电气线路的敷设及电气设备的安装应由持证电工负责,展览中心不得向非电工人员提供电源。参展单位应如实向展览中心提供用电负荷,电气线路应采用护套线和线管穿线并符合安全要求敷设,镇流器不得直接安装在可燃物上,大功率灯具应与可燃物保持安全距离(一米以上),严禁私接乱拉电气线路和超负荷用电。严禁使用电热水壶、电熨斗、电炉、热得快等大功率电气设备。
4、各参展单位必须要有专业电工进行电气施工,且执行持证上岗制度。布展的电气施工人员必须熟悉本摊位的电气线路,开展后须有该类电工值班,确保本摊位的用电安全。严禁圈点、遮挡展览中心提供的充电箱及地插,以便进行安全检查及维护。
5、展馆内严禁使用花线、胶质线、铝芯线,应使用阻燃的有双层绝缘的护套线。各参展单位使用的电气材料,必须是经消防部门检验认可的合格产品。摊位内装修必须符合防火要求,灯箱需设通风孔,射灯、太阳灯必须有木棉等防火隔垫措施。木结构内必须刷防火涂料,走线穿线管。
6、展厅内严禁使用汽油、煤油、酒精、香蕉水以及展馆管理部门认为可能威胁展馆安全的化工产品。受压容器及各类气体钢瓶应设置在展厅外。各种易燃、易爆的展台均以模型代替。
7、禁止在展览中心搭建的标摊上进行改建或嫁接。
8、严禁在厅内展板、桌椅、门、窗、柱子上钉钉、刻画、涂油漆、张贴物品、广告等。
9、参展单位不得在展厅大量堆放参展物品,如需临时存放,应向展览中心申请批准后存放在指定的仓库。
10、展览期间,大会组委会与展馆保安人员共同进行防火巡查,督促参展单位落实消防安全措施,及时发现并消除火灾隐患。每日闭馆前,应进行安全检查,确认无遗留火种并切断电源后方可闭馆。
四、布展须知
1、参展单位布展工作必须服从大会组委会的统一安排,严格执行以上安全管理规定。
2、采取特殊装修的单位请按《特殊装修施工管理规定》进行布展。
五、撤展须知
1、11月18日17:00开始撤展,参展商不得提前撤展。
2、各参展单位应分别从所在展厅的前后门出馆(大件或笨重物品应从后门出馆)。
3、接运展品的车辆待18日17:00后方能进入安徽国际会展中心,并须服从交通管理人员的指挥。司机不得离开车辆,严禁乱停、堵塞交通,违者照章处罚。
4、撤展时参展单位要保管好各自的物品,以防丢失。对私拿他人物品者,以偷窃论。
5、爱护馆内设施,不得夹带搬走,不得损坏,违者照价赔偿。
6、展位内所有自行悬挂、张贴物,应由该单位自行拆除并清理干净。
7、展示样品原则上要全部撤出展馆,如确需留在馆内暂时存放或需办理托运的,请提前到安徽国际会展中心办理托运手续。
六、其他须知
大会组委会为参展单位提供了丰富有效的现场广告宣传资源,内容鲜明醒目,视觉冲击力强,关注率高,势必成为交易会的聚焦热点,能达到传播和推广企业产品、突出和彰显企业形象的显著效果。请广为利用,办公地点为组委会办公室 。 |